CLOUD, MESSAGERIE & COLLABORATION EN SUISSE
Vos outils de travail, accessibles et bien organisés.
SwitzerIT vous accompagne dans la mise en place, la migration et la gestion de Microsoft 365 ou Google Workspace. Messagerie professionnelle, documents partagés et accès utilisateurs sont réunis dans un environnement adapté à votre organisation.
- Microsoft 365 et Google Workspace
- Messagerie et documents professionnels
- Gestion des utilisateurs et des accès
Des outils mal organisés finissent par ralentir toute l'équipe.
Lorsque les comptes, les documents et les accès sont gérés séparément, les collaborateurs perdent du temps et les erreurs deviennent plus difficiles à éviter.
Documents dispersés
Les fichiers sont stockés à plusieurs endroits et il devient difficile de retrouver la bonne version.
Adresses et comptes mal organisés
Les comptes utilisateurs, les boîtes partagées et les droits ne correspondent plus à l'organisation réelle.
Partages difficiles à maîtriser
Les documents peuvent être accessibles aux mauvaises personnes ou devenir impossibles à retrouver.
Arrivées et départs mal gérés
Les accès ne sont pas toujours créés ou supprimés au bon moment.
SwitzerIT vous aide à regrouper ces outils dans un environnement plus clair, plus cohérent et plus simple à administrer.
Une solution adaptée à votre manière de travailler.
Le bon choix dépend de vos habitudes, de vos logiciels, de votre organisation et de votre environnement informatique actuel.
Microsoft 365
Un environnement adapté aux entreprises qui utilisent Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint ou OneDrive dans leur activité quotidienne.
- Messagerie avec Exchange Online
- Travail collaboratif avec Teams
- Stockage et synchronisation avec OneDrive
- Partage documentaire avec SharePoint
- Gestion centralisée des utilisateurs et des accès
Google Workspace
Un environnement adapté aux équipes qui souhaitent travailler principalement depuis le navigateur avec Gmail, Drive, Meet et les outils Google.
- Messagerie professionnelle avec Gmail
- Réunions et échanges avec Google Meet
- Stockage et partage avec Google Drive
- Collaboration sur les documents en temps réel
- Gestion centralisée des comptes utilisateurs
Nous vous aidons à choisir et à configurer la solution en fonction de votre environnement existant, sans ajouter des outils inutiles.
Un environnement cloud configuré pour votre entreprise.
Migration et déploiement
Préparation et mise en place de Microsoft 365 ou Google Workspace à partir de votre environnement actuel.
- Analyse de l'environnement existant
- Préparation des comptes et domaines
- Planification de la migration
- Vérification après la mise en service
Messagerie professionnelle
Mise en place d'une messagerie utilisant le nom de domaine de votre entreprise.
- Comptes utilisateurs
- Alias et boîtes partagées
- Groupes de diffusion
- Configuration sur les appareils
Documents et collaboration
Organisation d'espaces partagés pour faciliter le travail en équipe et limiter les fichiers dispersés.
- Stockage et synchronisation
- Espaces de travail partagés
- Gestion des versions
- Partage interne et externe
Utilisateurs et droits d'accès
Gestion des comptes et des autorisations selon les rôles de chaque collaborateur.
- Création et suppression de comptes
- Attribution des licences
- Groupes et niveaux d'accès
- Gestion des arrivées et des départs
Configuration et protection
Configuration des fonctions de sécurité disponibles dans l'environnement choisi.
- Authentification multifacteur
- Paramètres de partage
- Règles d'accès
- Vérification des configurations essentielles
Une information disponible au bon endroit, pour les bonnes personnes.
- Accès selon le rôle
- Partage contrôlé
- Synchronisation entre les appareils
- Administration centralisée
Une transition préparée étape par étape.
Comprendre l'existant
Nous examinons les comptes, les adresses, les documents, les appareils et les outils actuellement utilisés.
Préparer l'environnement
Les utilisateurs, domaines, licences et droits nécessaires sont définis avant la migration.
Organiser le transfert
Les éléments concernés sont préparés selon le périmètre validé dans la proposition.
Mettre en service
Les comptes et outils sont configurés, puis leur fonctionnement est contrôlé.
Accompagner les utilisateurs
Les collaborateurs reçoivent les informations nécessaires pour accéder à leur nouvel environnement.
Le contenu transféré, le déroulement de la migration et les éventuelles interruptions sont définis avant l'intervention.
Une configuration qui continue de suivre votre organisation.
Votre environnement évolue avec les arrivées, les départs, les nouveaux outils et les changements d'organisation. SwitzerIT peut vous accompagner dans la gestion quotidienne des utilisateurs, des accès et des services cloud.
Discuter de mes besoins- Création et suppression des utilisateurs
- Attribution des licences et des droits
- Configuration de nouveaux appareils
- Assistance en cas de problème de messagerie ou de synchronisation
Votre environnement ne correspond pas exactement à ces exemples ?
Certaines entreprises utilisent plusieurs domaines, des outils différents ou une configuration déjà partiellement migrée. Présentez-nous votre situation afin que nous puissions examiner les possibilités adaptées à votre environnement.
Vos questions sur le cloud et la messagerie
Le choix dépend principalement de vos outils actuels, de vos habitudes de travail et des besoins de vos collaborateurs. Nous examinons votre environnement avant de vous orienter vers une solution.
Des outils cloud à mettre en place ou à réorganiser ?
Présentez-nous votre environnement actuel et la manière dont vos équipes travaillent. Nous vous aiderons à identifier une organisation adaptée à vos besoins.